"Kvoorum" on mõiste, mis määratleb minimaalse arvu inimesi, mis on vajalikud assambleele või organisatsioonile äritegevuseks. See võimaldab inimestel tagada, et rahalisi ja juriidilisi otsuseid arutab ja hääletab alati märkimisväärne liikmeskond. Kuigi kvoorum võib koosneda enamusest, on see määratletud vastavalt organisatsiooni vajadustele, sageli on see kirjas põhikirjas.
Sammud
Osa 1: 2: kvoorumi määramine häälteenamuse alusel
Samm 1. Määrake liikmete arv
Määratlege otsustuspositsioone täitvate komitee või organisatsiooni liikmete arv. See on vajalik teie ainulaadse kvoorumi määramiseks.
Samm 2. Tehke ühe inimesega kvoorum
Peate mõistma, et kui teil on otsuste tegemisel ainult üks liige, on teie kvoorumi, ühest inimesest koosneva kvoorumi jaoks kohustuslik ainult selle isiku kohalolek.
Samm 3. Tehke kindlaks, milline number esindab teie organisatsiooni enamust
Enamus näib olevat parim viis kvoorumi kindlakstegemiseks, kui põhikirjas ei ole liikmete arvu kindlaks määratud.
Näiteks kui teie komisjon koosneb kaheksast liikmest, omandatakse enamus viielt inimeselt. Nii et teie kvoorumi saamiseks on vaja viit inimest
Samm 4. Minge kaugemale
Määrake oma kvoorumi jaoks sobiv arv inimesi ja salvestage see oma organisatsiooni põhikirja. Asetage see number järgmisel koosolekul arutamisele tulevate teemade loetellu, kui kohal on enamus komisjoni liikmeid.
Võib -olla oleks parem korraldada mõned koosolekud koos häälteenamusega, et teha kindlaks, kui palju inimesi koosolekutel tegelikult osaleb
Osa 2 /2: Määrake kodukorra põhikiri
Samm 1. Tehke kindlaks, kui palju liikmeid koosolekutele oodatakse
See kehtib väljaspool perioode, mil kliima on äärmiselt halb. Sealt edasi peaksite kasutama oma eelmiste kohtumiste kogemusi, et teha kindlaks, kui palju inimesi te nendel kohtumistel ootate ja kui palju inimesi soovite näha finants- ja institutsiooniliste otsuste tegemisel.
- Näiteks võite avastada, et kõigil koosolekutel on kohal ainult kolm inimest, isegi kui teie komisjon koosneb kuuest liikmest. Sel juhul võite tühistada oma valiku enamuskvoorumi kohta, et luua kolme inimese kvoorum.
- Kui komitee liikmete arv on paindlik või muutub sageli, kaaluge kvoorumi loomist teatud arvu liikmete, mitte kindla arvu alusel.
Samm 2. Esitage hääletamiseks kvoorumi jaoks vajalik isikute arv
Seda selleks, et seda oleks võimalik haldusmäärustesse lisada. Paluge sekretäril märkida kvoorumi jaoks vajalike isikute arv.
Samm 3. Esitage muudetud versioon
Saatke põhikiri teistele organisatsiooni liikmetele ja riigiasutustele, kellele peate esitama oma põhikirja koopia. Samuti pidage meeles, et kõiki koosolekutel toimuvaid toiminguid, kus kõiki kvoorumi liikmeid ei saa pidada seaduslikuks.
Samm 4. Planeerige uus kohtumine
Kui teil pole kvoorumit, otsustage uue koosoleku ajakava määramine või vaheaeg järgmise koosolekuni.
Samm 5. Mõelge muudele kvoorumi kehtestamise viisidele
Püüdke pakkuda inimestele võimalust osaleda koosolekutel eemalt, videokonverentsi või telefoni teel, et koosolekutel osaleda rohkem ja jõuaksite kvoorumi jaoks vajalike isikute arvuni.
Samm 6. Paluge koosoleku juhil kontrollida, kas komisjon on kvoorumi saavutanud
Eeldatakse, et kui komisjon on koosoleku alguses kvoorumile jõudnud, on see nii kogu koosoleku ajal. Kui teil pole kvoorumit, peaks moderaator järgmise koosolekuni edasi lükkama.